为做好教育教学预评估整改相关工作，高质量迎接下学期教育教学审核评估，根据学校要求并结合我院实际，对2022-2023学年第2学期过程性材料、期末材料提交、验收、归档的内容、时间等明确如下：
一、期末考试试卷电子化
（1）扫描前给每张试卷在右上角编号，方便后期查漏补缺，需填意见、签字的材料要先写意见签字再扫描；
（2）每门课程的“学生答卷”和“除答卷外的其它材料”分开扫描；
（3）学生答卷按学号顺序扫描成1个PDF文件，以“课程名称-教师姓名-班级名称-学生答卷-XX人(2022-2023-2)”命名；
（4）学生答卷外的其它材料请务必按照如下顺序扫描成1个PDF文件：试卷封面、教学大纲、记分册、课程小结、装订目录、试卷审批表、样卷、标准答案及评分标准、考生签到表、考场记录、平时成绩汇总表、总评成绩汇总表、质量分析表，以“课程名称-教师姓名-班级名称-其它材料(2022-2023-2)”命名；
（5）以上2个PDF文件放在一个文件夹内，文件夹以“课程名称-教师姓名-班级名称-试卷及相关材料(2022-2023-2)”命名；
（6）各系把同一门课程不同班级的文件夹放在一个文件夹内，文件夹以“课程名称-试卷及相关材料(2022-2023-2)”命名；
（7）各系把每门课程的文件夹放在一个以“XXXX系-试卷及相关材料(2022-2023-2)”命名的文件内；
（8）扫描设备地点：文学楼106（2台），化工楼112（2台），另外外语、教科、机电各一台，在文印室扫描须教师自己负担费用。
二、纸质材料
（1）意见、签字、盖章处不能出现遗漏；
（2）需提交的纸质材料及其规范性按照《数学与金融学院关于过程性考核、期末考核等教学材料规范性的通知》（https://sxx.chzu.edu.cn/2023/0602/c10449a276253/page.psp）执行；
（3）单独提交给实验室的材料按照实验室的最新要求。
三、课程电子档案
（1）PPT课件（有课件的课程）：以“课程名称-课件-任课教师姓名(2022-2023-2)”方式命名，若课件含多个文档则放在一个以此命名的文件夹内（各文档的名称应简洁且准确反映文档内容）；
（2）教案：以“课程名称-教案-任课教师姓名(2022-2023-2)”方式命名，若教案含多个文档则放在一个以此命名的文件夹内（各文档的名称应简洁且准确反映文档内容）；
（3）教学进度表：以“课程名称-班级-教学进度表-任课教师姓名(2022-2023-2)”方式命名；
（4）实验指导书（有实验的课程）：以“课程名称-实验指导书-任课教师姓名(2022-2023-2)”方式命名，若实验指导书含多个文档则放在一个以此命名的文件夹内（各文档的名称应简洁且准确反映文档内容）；
（5）各系把同一门课程的以上电子材料放在一个文件夹内，文件夹以“课程名称-电子档案(2022-2023-2)”命名；
（6）各系把各门课程的文件夹放在一个以“XXXX系-课程档案(2022-2023-2)”命名的文件内。
四、注意事项
（1）各位教师把材料准备好以后按课程归属提交给课程所在系；
（2）各位系主任根据本学期开课任务清单、课程归属、规范性标准、相关要求等检查、审核材料，应收尽收并做好验收记录；
（3）以上所有材料各位系主任于2023.7.10周一下午14:30-17:30在各系办公室集中验收，随后汇总集中到学院教务员指定处；
（4）材料收齐后学院督导组和学校督导组将分别进行督查，如因个人拖延影响学院和学校整体工作，将予以通报批评并按教学差错处理；
（5）未尽之处可咨询教学秘书、教务员。
数学与金融学院
2023年7月5日
